Ured za reviziju institucija Bosne i Hercegovine ukazao je na ozbiljne nedostatke u dokumentovanju troškova službenog puta delegacije Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa BiH u Rusiju. Posebnu pažnju revizora privukao je način na koji su pravdani troškovi smještaja i prijevoza tokom odlaska na Ekonomski forum u Sankt Peterburgu.
Podaci iz revizorskog izvještaja pokazuju da su ukupni troškovi službenih putovanja Ministarstva tokom prošle godine iznosili 454.506 KM, što je za 102.155 KM više nego godinu ranije. Od toga se 377.285 KM odnosilo na putovanja u inostranstvo, dok su putni troškovi unutar BiH iznosili 77.222 KM.
Najviše novca kod inostranih putovanja izdvojeno je za smještaj – 166.520 KM, zatim za dnevnice 90.369 KM, dok je na prijevoz javnim sredstvima potrošeno 80.848 KM.
Revizorima nisu pokazani dokazi o povratu novca
Posebno je analiziran službeni put četveročlane delegacije na 28. Međunarodni ekonomski forum u Sankt Peterburgu. Hotelski smještaj koštao je ukupno 14.390 KM, odnosno 3.598 KM po članu delegacije. Problem je, međutim, nastao kod dokumentacije kojom je taj trošak pravdan.
Revizorima nisu prezentirane fakture hotela kao dokaz izvršene usluge i nastalog troška. Na hotelskim potvrdama o rezervaciji kao kupac nije navedeno Ministarstvo niti neko od članova delegacije, već Predstavništvo Republike Srpske u Ruskoj Federaciji.
Slična situacija utvrđena je i kod prijevoza. Za transportne usluge refundirano je 7.518 KM, ali na fotokopiji fakture kao kupac ponovo je bilo navedeno Predstavništvo RS u Rusiji. Kada se saberu smještaj i prijevoz, riječ je o 21.908 KM troškova za koje su revizori problematizirali način dokumentovanja.
Odgovorne osobe Ministarstva revizorima su usmeno objasnile da je Predstavništvo RS prethodno platilo smještaj i prijevoz jer u Rusiji nije bilo moguće koristiti debitne kartice. Prema tom objašnjenju, članovi delegacije su nakon dolaska Predstavništvu vratili novac u gotovini.
Međutim, upravo tu nastaje ključni problem koji su evidentirali revizori. Nije im dostavljen dokaz da je Predstavništvo platilo navedene usluge, ali ni potvrda, evidencija ili drugi trag da su članovi delegacije Predstavništvu zaista vratili novac u gotovini.
Revizori su podsjetili da zaposleni u institucijama BiH uz nalog za službeno putovanje moraju priložiti relevantnu dokumentaciju kojom dokazuju nastale troškove, uključujući hotelske račune, račune za prijevoz i druge dokaze.
Zbog toga su Ministarstvu preporučili da refundaciju troškova službenih putovanja vrši isključivo na osnovu vjerodostojne dokumentacije koja potvrđuje stvarno nastale troškove.
Nalazi tako ne dokazuju da novac Predstavništvu nije vraćen, ali pokazuju da revizorima nije predočen dokumentovani trag kojim bi se takav povrat mogao potvrditi, što je i suština primjedbe Ureda za reviziju.
